Política de la Bústia ètica

Per a què serveix

És el canal intern d’informació de Contrapunt (Llei 2/2023, de protecció de les persones que informen sobre infraccions). Serveix per comunicar, amb garanties, fets greus: assetjament, discriminació, frau, incompliments de la normativa, conflictes d’interessos, riscos per a la seguretat i la salut, o vulneracions de la protecció de dades.

Per a idees, propostes o queixes del dia a dia, fes servir els Suggeriments.

Qui la pot fer servir

• Les persones que treballen a Contrapunt, des de la intranet.
• Persones externes (antics treballadors, candidats, proveïdors, voluntaris o famílies), des de la pàgina pública de la Bústia ètica.

Qui la gestiona

La Comissió ètica, designada pel Consell Rector com a Responsable del Sistema. Només la llegeixen els seus membres. Coordinació TIC administra tècnicament la intranet, però no hi té accés. Ningú no pot entrar a la comissió si Presidència no ho accepta (Coordinació TIC o administració ho proposen; si és sobre qui té Presidència, ho decideix el Consell Rector), i cada canvi en la comissió o a Presidència s’avisa a tots els membres.

Si la comunicació afecta algun membre de la comissió, en enviar-la el pots excloure: no la veurà ni en rebrà cap avís. N’ha de quedar almenys un.

Amb nom o anònima

• Amb el teu nom (des de la intranet): la identitat és confidencial i només la coneix la comissió.
• Anònima: no es desa qui l’envia i se n’arrodoneix l’hora. Reps un codi, que només es mostra un cop: guarda’l, perquè sense ell no la podràs consultar i ningú no el pot recuperar.
• Des de la pàgina pública sempre se segueix amb el codi; si vols, pots deixar un correu per rebre’n avisos.
• En una anònima, totes les hores (també les de la informació que hi afegeixis) es desen arrodonides a l’hora, i la comissió no la veu (ni en rep l’avís) fins que aquella hora s’ha acabat.
• L’anonimat també depèn del que escriguis. De les imatges se’n treuen les dades amagades i dels PDF, l’autoria; si d’un PDF no es pot esborrar, en una comunicació anònima no s’accepta.
• Tècnicament, els registres del servidor guarden durant un temps limitat quina sessió fa cada operació. Només hi té accés Coordinació TIC, que no els pot fer servir per identificar qui envia un anònim.

Terminis

• L’acusament de recepció es fa automàticament en el moment d’enviar-la (la llei en dona 7 dies).
• La comissió ha de respondre en un termini màxim de 3 mesos (ampliable 3 mesos més en casos complexos).
• Pots seguir-ne l’estat, llegir les respostes i afegir-hi informació en qualsevol moment.

Garanties

• Prohibició de represàlies: ningú no pot patir cap conseqüència negativa per haver informat de bona fe.
• Les persones afectades tenen dret a la presumpció d’innocència, a ser escoltades i a la confidencialitat.
• Comunicar fets falsos sabent que ho són pot tenir conseqüències disciplinàries i legals.

Altres canals

També pots adreçar-te als canals externs: l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (A.A.I.) i l’Oficina Antifrau de Catalunya.

Protecció de dades i conservació

Les dades es tracten només per gestionar la comunicació i es conserven el temps necessari. El Consell Rector en fixarà els terminis de conservació d’acord amb la llei; s’indicaran aquí.

Els avisos per correu no porten el contingut: només diuen que hi ha novetats. No els responguis.